Гостиница/глемпинг оформлена на ООО "Паладин" 

Юридические документы, если владение оформлено через компанию

Учредительные документы юридического лица (устав, постановление об учреждении), если комплекс принадлежит ООО или иной структуре.

Свидетельство об осуществлении деятельности: регистрация в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) или соответствующем абхазском реестре
Википедия
.

Разрешения и лицензии, включая классификационные разрешения для гостиниц (например, апарт-отелей), соответствующие постановлениям или законам Абхазии находятся на этапе оформления. 

1. Если комплекс оформлен через ООО

Участник входит в долю как учредитель.

Порядок:

Принятие решения собранием участников (оформляется протокол).

Продажа или передача части доли существующим участником (или увеличение уставного капитала).

Нотариальное удостоверение сделки.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ (через ФНС).

Новый участник получает долю в уставном капитале ООО, права на участие в управлении и дивиденды.

 1. Доля в ООО (юридическое лицо владеет всем комплексом)

Все 12 участников входят в ООО как учредители.

Каждому принадлежит доля в уставном капитале (например, по 8,33% при равном делении).

Что это даёт:

Владение идёт через юридическое лицо, а не напрямую недвижимостью.

Прибыль от аренды, экскурсий и прочих услуг сначала идёт в ООО, потом распределяется как дивиденды.

Участник выходит не из дома, а из ООО, продавая свою долю (с соблюдением преимущественного права покупки).

Управление ведётся по уставу ООО (генеральный директор, собрания участников, протоколы).

Плюсы: удобно вести бухгалтерию, налоги, договоры с подрядчиками и гостями; легко продавать долю как бизнес.

Минусы: у каждого участника нет «своего» дома, он получает только % от общей прибыли. Возможно закрепить отдельным соглашением за каждым собственником отдельный дом при необходимости. 

1. Экскурсии и туры

Формирование цены:

Стоимость услуг стороннего оператора + наценка комплекса (например, 10–20%).

Если экскурсию проводит свой сотрудник — себестоимость = зарплата + транспорт/материалы, сверху накручивается маржа.

Учёт дохода:

Гость оплачивает услугу через ресепшн или сайт → деньги фиксируются как «Доход от экскурсий».

Расходы на организацию (транспорт, гиды) списываются отдельно.

Чистая прибыль распределяется пропорционально долям.

2. Питание (кафе, завтраки, BBQ-зона и т.п.)

Формирование цены:

Себестоимость блюд (продукты + персонал + коммуналка кухни) + наценка (обычно 100–150%).

Учёт дохода:

Оплата гостей фиксируется как «Доход от питания».

Закупка продуктов и зарплата поваров идут отдельной статьёй расходов.

Если кухня сдаётся в аренду подрядчику (кафе на аутсорсе) → комплекс получает фиксированную аренду или % от выручки.

3. Аренда техники и инвентаря

(велосипеды, квадроциклы, лыжи, сап-борды, банные принадлежности и т.д.)

Формирование цены:

Базируется на сроке окупаемости оборудования (обычно 1–2 сезона) + прибыль сверху.

Например: велосипед стоит 30 000 ₽, срок службы — 3 года, планируемая загрузка — 150 дней аренды → минимальная цена = 30 000 / (3×150) ≈ 67 ₽/день + маржа (например, до 300 ₽/день).

Учёт дохода:

Оплата фиксируется как «Доход от аренды техники».

Амортизация и ремонт техники идут отдельной строкой расходов.

4. Прочие сервисы

Баня/SPA, зона барбекю, коворкинг, фотосессии, мастер-классы.

Формирование цены — аналогично: себестоимость + наценка или аренда подрядчику.

1. Отчёт о доходах (Revenue Report)

Общая сумма поступлений за месяц;

Доходы по видам:

аренда номеров/домиков;

дополнительные услуги (трансфер, экскурсии, аренда инвентаря, баня/SPA и т.п.);

прочие поступления (например, штрафы гостей, компенсации).

Сравнение с предыдущим месяцем и аналогичным месяцем прошлого года.

2. Отчёт о расходах (Expense Report)

Фиксированные расходы:

коммунальные услуги (электричество, вода, отопление, интернет);

зарплаты персонала;

налоги и обязательные платежи;

страховки.

Переменные расходы:

закупка материалов и продуктов;

текущий ремонт и обслуживание;

маркетинг и реклама;

комиссия онлайн-площадок (Booking, Airbnb и др.).

Прочие расходы (по отдельным статьям).

3. Отчёт о движении денежных средств (Cash Flow)

Остаток на начало месяца;

Все поступления и выплаты по датам;

Остаток на конец месяца.

4. Баланс (Balance Sheet, упрощённый)

Активы (наличные, депозит, имущество);

Обязательства (долги, кредиты, задолженности перед подрядчиками);

Чистая стоимость комплекса (активы минус обязательства).

5. Отчёт о распределении прибыли

Чистая прибыль за месяц (до распределения);

Доля каждого из 12 участников;

Сумма, направленная в резервный фонд (например, 10%);

Итоговая сумма к распределению между дольщиками.

6. Аналитика и KPI

Загрузка комплекса (% занятости);

Средний доход с одного гостя (ARPU);

Средняя цена за ночь (ADR);

RevPAR (доход на номер при учёте загрузки);

Количество новых и повторных гостей.

1. Управление и организация

1.1. Создать управляющий орган (управляющий или управляющая компания), ответственный за ежедневное администрирование, маркетинг, финансы и обслуживание.
1.2. Установить систему прозрачной отчётности перед всеми дольщиками (ежеквартальные отчёты о доходах, расходах и планах).
1.3. Внедрить правила бронирования, распределения загрузки и контроля качества обслуживания.

2. Финансовая модель

2.1. Разделить доходы от аренды и услуг пропорционально долям (12 частей).
2.2. Определить резервный фонд (например, 10% от чистой прибыли) для покрытия непредвиденных расходов и кризисных периодов.
2.3. Составлять ежегодный бюджет с прогнозом доходов, расходов на содержание, маркетинг и развитие.

3. Маркетинг и продажи

3.1. Разработать бренд и фирменный стиль комплекса «Хаят».
3.2. Продвигать комплекс через:

онлайн-площадки (Avito, Ostrovok и др.);

собственный сайт с системой онлайн-бронирования;

социальные сети (Instagram, VK, TikTok).
3.3. Организовать партнёрства с турагентствами, корпоративными клиентами и локальными бизнесами (экскурсии, рестораны, транспорт).
3.4. Внедрить систему динамического ценообразования (сезонность, выходные, праздники).

4. Гостевой сервис и стандарты

4.1. Установить стандарты сервиса (чистота, обслуживание, коммуникация с гостями).
4.2. Ввести систему онлайн-отзывов и мониторинга качества.
4.3. Организовать обучение персонала и регулярные проверки качества.
4.4. Создавать дополнительные сервисы: трансфер, экскурсии, аренда спортинвентаря, SPA/сауна, гастрономические программы.

5. Инфраструктура и улучшения

5.1. Раз в 2–3 года проводить модернизацию помещений и оборудования.
5.2. Поддерживать благоустройство территории (озеленение, освещение, детские и спортивные зоны).
5.3. Инвестировать в энергоэффективные решения (солнечные панели, теплоизоляция, современные системы отопления/кондиционирования).

6. Долгосрочное развитие

6.1. Разрабатывать новые направления дохода (организация мероприятий, корпоративные выезды, wellness-программы).
6.2. Рассматривать возможность расширения (строительство дополнительных объектов — баня, бассейн, дополнительные коттеджи).
6.3. Работать над повышением рейтингов на туристических площадках и в поисковиках.
6.4. Формировать репутацию комплекса как премиального места отдыха с уникальной атмосферой.

7. Контроль и отчётность

7.1. Ежеквартально подводить итоги по ключевым показателям:

загрузка комплекса (%);

средний чек;

чистая прибыль;

удовлетворённость гостей.
7.2. Раз в год проводить стратегическую сессию участников для корректировки курса развития.

1. Общие положения

1.1. Ежегодные вложения в реконструкцию, модернизацию и улучшение гостевого комплекса «Хаят» являются обязательными для всех владельцев долей.
1.2. Средства направляются на поддержание и повышение качества комплекса, включая здания, инженерные сети, оборудование, благоустройство территории и иные элементы инфраструктуры.
1.3. Размер и направления вложений утверждаются на ежегодном общем собрании участников.

2. Формирование фонда улучшений

2.1. Для финансирования реконструкций и улучшений создаётся Фонд развития комплекса.
2.2. Каждый участник вносит ежегодный взнос пропорционально своей доле (1/12 от утверждённой суммы).
2.3. Взносы перечисляются на расчётный счёт комплекса не позднее 31 марта текущего года, если иное не определено собранием.

3. Определение размеров вложений

3.1. Базовый размер ежегодных вложений определяется:

исходя из сметы, подготовленной управляющим/ответственным лицом;

с учётом приоритетных задач по ремонту и модернизации.
3.2. Решение об утверждении суммы принимается большинством не менее 2/3 голосов.

4. Использование средств

4.1. Средства фонда могут использоваться только на:

капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений;

модернизацию инженерных систем (электроснабжение, водоснабжение, отопление, канализация);

благоустройство территории (дорожки, озеленение, освещение);

закупку и замену мебели, техники и оборудования;

иные улучшения, согласованные собранием.
4.2. Все расходы подтверждаются сметами, актами выполненных работ и отчётом управляющего.

5. Ответственность участников

5.1. Участники обязаны вносить ежегодные вложения своевременно и в полном объёме.
5.2. В случае просрочки платежа начисляется пеня в размере 0,1% от суммы за каждый день просрочки, если иное не установлено собранием.
5.3. При систематическом нарушении обязательств собрание вправе принять решение о принудительном выходе участника с компенсацией его доли по оценочной стоимости.

6. Отчётность и контроль

6.1. По итогам года управляющий обязан предоставить отчёт о расходовании фонда и выполненных работах.
6.2. Отчёт утверждается на общем собрании участников.
6.3. Любой участник имеет право ознакомиться с документами и требовать разъяснений по расходованию средств.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящие правила обязательны для всех владельцев долей.
7.2. Изменения возможны только решением общего собрания большинст

Правила выхода из доли в гостевом комплексе «Хаят»
1. Общие положения

1.1. Настоящие правила регулируют порядок выхода участников из состава владельцев долей в гостевом комплексе «Хаят».
1.2. Всего в комплексе распределено 12 равных долей, каждая из которых предоставляет право пользования и участие в управлении в соответствии с долей.
1.3. Выход из доли означает прекращение прав и обязанностей участника в отношении комплекса и передачу его доли новому владельцу.

2. Порядок выхода

2.1. Участник, желающий выйти из доли, обязан письменно уведомить остальных участников не менее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты выхода.
2.2. Уведомление направляется в письменной форме (лично, заказным письмом или через электронную почту, согласованную участниками).

3. Право преимущественной покупки

3.1. При продаже доли третьему лицу остальные участники имеют преимущественное право покупки доли по той же цене и на тех же условиях.
3.2. Срок реализации преимущественного права составляет 30 календарных дней с момента получения уведомления.
3.3. Если несколько участников изъявили желание приобрести долю, она распределяется между ними пропорционально их текущим долям или по согласованию.

4. Оценка доли

4.1. Рыночная стоимость доли может быть определена:

по соглашению сторон;

на основании независимой оценки, проведённой аккредитованным оценщиком.
4.2. Расходы на оценку несёт инициатор выхода, если иное не решено общим собранием.

5. Передача доли

5.1. Передача доли оформляется нотариально и подлежит государственной регистрации (если доля закреплена в праве собственности на недвижимость).
5.2. С момента государственной регистрации прав у нового владельца прекращаются все права и обязанности бывшего участника.

6. Особые условия

6.1. Участник, вышедший из доли, обязан исполнить все обязательства, возникшие до момента выхода (например, оплатить свою часть расходов).
6.2. Выход не освобождает от ответственности за ранее допущенные нарушения обязательств.
6.3. При отсутствии желающих среди участников приобрести долю, она может быть отчуждена любому третьему лицу без ограничений.

7. Заключительные положения

7.1. Все спорные вопросы, связанные с выходом из доли, решаются путем переговоров, а при недостижении согласия — в судебном порядке.
7.2. Настоящие правила являются обязательными для всех владельцев долей и могут быть изменены только решением не менее чем 2/3 голосов участников.

Google ​​​